如何指出同事问题又不会被反感
- 综合资讯
- 2024-11-17 13:54:02
在职场中,很多人认为指出同事的工作错误是件很难的事情。我们之所以会有这种认知,其实是因为怕对方产生负面情绪,影响两个人的关系,甚至是影响接下来的公事。想要让对方被指出工作错误时不产生负面情绪,可以尝试下文中的三个方法,既能达到目的又不会被同事反感。
以建议口吻指出问题
如果需要指出问题的同事和自己是同一级别的,在指出对方问题的时候,以建议的口吻去提出效果会更好。例如,当对方的排版出现了问题,如果直指问题直接对对方说“你这么排版不好看,改好了重新发我一份。”会让对方觉得你高高在上,尤其是排版没有明文规定的情况下,仅仅是你觉得不好看而让他重新做,更是容易激起对方的逆反心理。对此不妨换一种建议的口吻去提出,不要直接对对方的工作成果下结论,例如“排版建议做成这样,因为这种模式大家比较习惯,也方便领导审阅,看看你是否方便改一下呢?”用这样的口吻和对方去沟通,对方会更容易接受,同时他也会明白你是在指出某处问题。
先表扬再指出问题
如果直接指出问题对方会难以接受,先表扬对方让对方明白自己对他没有负面情绪,不是借着指正工作贬低对方的工作能力。一般我们可以先对对方工作内容上的几个细节作出肯定和赞美,然后再指出其错误,对方在心理上会更容易接受。例如,“小A你的设计图排版非常简洁大气,配色也时尚舒适,不愧是你!不过如果这里的几行字能突出一下,那就更堪称完美啦!”。
自我批评
既要给同事指出问题,又不想同事对自己产生抵触情绪,认为自己是故意找茬批评对方,那么还可以先进行自我批评。例如,当对方给自己发送的文件名称不符合格式要求,可以这样向对方提建议:“小A,咱们在同一条沟里翻船了,领导要求提交文件的格式是这样的,但是咱俩都没注意,我的格式写错了,你的也写错了,正确的格式发给你,咱俩各自改一下。”在指出别人错误的同时也批评自己,这样可以打消对方的疑虑,避免产生误会。
以上三种方式都是既可以让同事接纳自己的建议,又不至于对自己产生抵触情绪的高情商处理技巧,学会了能让自己减少很多不必要的烦恼。大家可以结合自己的提建议对象的特点,灵活选择处理方式。
注:本网站文章中使用图片均来自网络,非商业用途,如涉及侵权请联系删除
以建议口吻指出问题
如果需要指出问题的同事和自己是同一级别的,在指出对方问题的时候,以建议的口吻去提出效果会更好。例如,当对方的排版出现了问题,如果直指问题直接对对方说“你这么排版不好看,改好了重新发我一份。”会让对方觉得你高高在上,尤其是排版没有明文规定的情况下,仅仅是你觉得不好看而让他重新做,更是容易激起对方的逆反心理。对此不妨换一种建议的口吻去提出,不要直接对对方的工作成果下结论,例如“排版建议做成这样,因为这种模式大家比较习惯,也方便领导审阅,看看你是否方便改一下呢?”用这样的口吻和对方去沟通,对方会更容易接受,同时他也会明白你是在指出某处问题。
先表扬再指出问题
如果直接指出问题对方会难以接受,先表扬对方让对方明白自己对他没有负面情绪,不是借着指正工作贬低对方的工作能力。一般我们可以先对对方工作内容上的几个细节作出肯定和赞美,然后再指出其错误,对方在心理上会更容易接受。例如,“小A你的设计图排版非常简洁大气,配色也时尚舒适,不愧是你!不过如果这里的几行字能突出一下,那就更堪称完美啦!”。
自我批评
既要给同事指出问题,又不想同事对自己产生抵触情绪,认为自己是故意找茬批评对方,那么还可以先进行自我批评。例如,当对方给自己发送的文件名称不符合格式要求,可以这样向对方提建议:“小A,咱们在同一条沟里翻船了,领导要求提交文件的格式是这样的,但是咱俩都没注意,我的格式写错了,你的也写错了,正确的格式发给你,咱俩各自改一下。”在指出别人错误的同时也批评自己,这样可以打消对方的疑虑,避免产生误会。
以上三种方式都是既可以让同事接纳自己的建议,又不至于对自己产生抵触情绪的高情商处理技巧,学会了能让自己减少很多不必要的烦恼。大家可以结合自己的提建议对象的特点,灵活选择处理方式。
注:本网站文章中使用图片均来自网络,非商业用途,如涉及侵权请联系删除
如何指出同事问题又不会被反感由新彩酒吧招聘网综合资讯栏目发布,感谢您对新彩酒吧招聘网的认可,以及对我们原创作品以及文章的青睐,非常欢迎各位朋友分享到个人网站或者朋友圈,但转载请说明文章出处“如何指出同事问题又不会被反感”